Privacy Policy – Impact Productie Groep
Versie 1.0
Impact Productie Groep hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Impact Productie Groep.
1. Wie zijn wij
Impact Productie Groep
Leonard Springerlaan 35
9727 KB Groningen
Telefoon: 085-0806364
Impact Productie Groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
Zakelijke gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Naam contactpersoon
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuuradres
- KvK-nummer
- BTW-nummer
Operationele gegevens:
- Leveringsadressen
- Logistieke gegevens
- Productinformatie
- Planning- en ordergegevens
Financiële gegevens:
- Bankrekeningnummer
- Factuurhistorie
- Betalingsstatus
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens).
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het uitvoeren van overeenkomsten
- facturatie en betalingsafhandeling
- logistieke afhandeling
- productieplanning
- communicatie met opdrachtgevers
- wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)
- relatiebeheer
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van overeenkomst
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd bedrijfsbelang
- toestemming (indien van toepassing)
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
- Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Operationele gegevens: zolang de samenwerking loopt
- Communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging samenwerking
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
- transportpartners
- boekhouder / accountant
- IT-dienstverleners
Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Impact Productie Groep neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- beveiligde systemen
- toegangsbeperkingen
- versleutelde communicatie waar mogelijk
- beperkte toegang tot persoonsgegevens
- periodieke controles
8. Uw rechten
U heeft recht op:
- inzage
- correctie
- verwijdering
- beperking van verwerking
- dataportabiliteit
- bezwaar
U kunt hiervoor contact opnemen via info@impactproductiegroep.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken. Deze worden uitsluitend ingezet voor verbetering van dienstverlening en gebruikerservaring.
10. Klachten
Heeft u een klacht over gegevensverwerking, dan kunt u contact opnemen met Impact Productie Groep.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Impact Productie Groep behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
